MobileForms
MobileForms ist eine Android App zur Bearbeitung von Formularinhalten und eine Windows Anwendung zur Verwaltung und dem Design der Vorlagen.
Der Vorteil dieser Lösung ist die zentrale Definition der Vorlagen und deren automatisierte Verteilung an mobile Endgeräte.
Damit steht den Mitarbeitern eine Bibliothek an Formularen ortsungebunden zur Verfügung. Die erfassten Daten werden zur Zentrale zurückgeschickt womit auch im BackOffice darauf Zugriff besteht.
Eine umfangreiche Sammlung an Eingabefeldern für Texte, Fotos, Unterschriften, variable und optionale Bereiche ermöglicht umfangreiche und komplexe Formulare und mittels JavaScript können diese sogar dynamisch auf Eingaben reagieren und Bereiche ein-/ausblenden oder farblich markieren. Es sind kaum Grenzen gesetzt, auch die Sortierung von Abschnitten, dynamisches Nachladen von weiteren Inhalten und viel mehr ist realisierbar. jQuery ist integriert was die Erstellung solcher erweiterten Funktionen stark vereinfacht.
Die Formulare können auch direkt von Mitarbeiter zu Mitarbeiter verschickt werden um einen Workflow zu realisieren in dem jeder für einen bestimmten Teil des Inhalts zuständig ist.
Direkt aus der App kann das fertige Formular als PDF Datei per Mail versendet werden, z.B. um eine Auftragsbestätigung gleich an den Kunden zu übermitteln.
Layout Erstellung
Die Vorlagen werden auf ähnliche Weise wie mit einer Textverarbeitung, z.B. Microsoft Word erstellt. Auch Copy&Paste aus anderen Anwendungen wie z.B. Excel ist möglich.
Um Variable Felder zu definieren stehen viele Arten von Eingabefeldern zur Verfügung die als Baustein in das Formular eingefügt werden.
Komplexe Formulare
Wem die bestehenden Möglichkeiten noch nicht reichen der kann das Formular mit Javascript "zum Leben erwecken".
Buttons zur Sortierung, für Seitenumbrüche, Ausblenden von Bereichen, komplexe mathematische Berechnungen, Validierung von Eingaben, alles ist möglich!
Seitenlayout
Für die PDF Ausgabe können Seitenränder, Kopf und Fußzeile - auch mit Seitennummern - definiert werden.
Style Vorlagen geben all Ihren Formularen mit einem Klick ein einheitliches Aussehen.
Am Mobilgerät
sehen Sie alle bisher erstellen Dokumente mit Such- und Sortiermöglichkeit.
von dieser zentralen Ansicht können Sie bestehende Dokumente bearbeiten, löschen, neue erstellen, versenden zur Weiterbearbeitung oder als PDF und einiges mehr.
Formulare ausfüllen
Können Sie per Klick auf das Eingabefeld - ein entsprechender Editor für Text, Kameraaufnahmen, Unterschriften usw. öffnet sich.
Die Inhalte werden danach automatisch gespeichert.
Ebenfalls integriert ist die Möglichkeit Texte per Spracheingabe zu diktieren.
Berechnungen
nicht nur vorgegebene Formeln können ausgewertet werden, auch die direkte Eingabe in Form einer Rechnung mit allen Grundrechnungsarten und vielen weiteren mathematischen Funktionen wie Sin/Cos/Log/usw. ist möglich.
Kopie am Server
Nachdem ein Dokument mit dem Server synchronisiert wurde kann es vom Mobilgerät gelöscht werden.
Falls doch noch eine weitere Bearbeitung nötig ist wird es einfach vom Server wieder heruntergeladen.
